Chargé de projet R&D international Débutant H/F

Activités

Le Departement "Partnerships Coordination" de R&D Line Upstream a la charge de la coordination des collaborations R&D avec les compagnies internationales et les fournisseurs de technologies (startup et contracteurs) à travers des alliances stratégiques sur des thématiques liées aux activités amont (O&G) et plus transverses de décarbonation ou de transition énergétique. Ces alliances sont constituées d'un portefeuille de projets R&D dont le suivi est réalisé à travers une plateforme collaborative qui permet le suivi des projets dans le temps. Elle permet d'enregistrer en un seul espace les informations clés décrivant les différents projets et d'assurer la traçabilité de tous les échanges officiels entre les 2 compagnies. Elle facilite aussi le travail des coordinateurs de ces différentes alliances et le travail collaboratif des chefs de projets.

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Accompagner les équipes dans leur suivi de projet en étant particulièrement attentif aux actions suivantes :

- Assurer l'alimentation régulière de la plateforme collaborative avec les informations requises,

- Aider à l'extraction d'informations et de reporting ad-hoc chaque fois que cela sera demandé,

- Suivre la vie de chaque projet en renseignant les principaux événements et échanges d'informations et de données entre les équipes projets afin de garantir leur traçabilité dans l'outil,

- Soutenir les chefs de projets et veiller au respect, par leurs équipes, des bonnes pratiques vis-à-vis des flux d'échanges d'informations et de données,

- Assister les chefs de projets dans le suivi documentaire des livrables, des KPIs et des résultats obtenus au sein de leurs projets,

- Soutenir et encourager l'utilisation collaborative de la plateforme par les équipes,

- Faire des points hebdomadaires avec l'équipe de coordination,

- Administrer les habilitations des utilisateurs de la plateforme,

- Assister sa hiérarchie dans la réalisation de benchmarks concernant les projets R&D de nos compétiteurs, en vue de cibler de nouvelles collaborations utiles à TotalEnergies.